Evenement organiseren

Hopelijk horen we snel van de Rijksoverheid wanneer het weer mogelijk is om een evenement te organiseren. Of een kleinschalige proef te doen. Helaas kunnen wij daar nu nog niks over melden. Zodra het weer kan, staan wij voor u klaar.

• een evenement is een gebeurtenis zoals festival, braderie of rommelmarkt, sportwedstrijd, kermis of optocht toegankelijk voor het publiek;
• vraag de aanvraag digitaal aan of stuur een mail naar info@weesp.nl.

Aanvraag evenementenvergunning

Aanvraag ontheffing schenken zwak-alcohol

Aanvraag tijdelijke verkeersmaatregelen

• Voor het organiseren van een evenement in de openbare ruimte, vraagt u een vergunning aan.

Geef bij uw aanvraag de volgende informatie:

• naam van de organisator;
• naam van de contactpersoon op het evenement;
• omschrijving van activiteiten op het evenement;
• datum en tijdstip van het evenement;
• datum en tijdstip van het opbouwen en afbouwen van het evenement;
• verwacht aantal bezoekers of deelnemers;
• beschikbare hulpploegen, zoals EHBO en beveiliging;
• of er straten afgesloten moeten worden;
• verwachte geluidsproductie (soort, tijd, locatie);
• wijze van stroomvoorziening van het evenement;
• of u zwak-alcoholhoudende dranken schenkt;
• tekening van het terrein of de route;
• technische gegevens over bouwwerken op het evenemententerrein;
• hoe en door wie het terrein na afloop wordt schoongemaakt.

Andere vergunningen of ontheffingen

Het kan zijn dat u nog andere vergunningen of ontheffingen moet aanvragen. Bijvoorbeeld een parkeerontheffing of ontheffingen voor het schenken van alcohol of het afsteken van vuurwerk.