Evenement organiseren

• een evenement is een gebeurtenis zoals festival, braderie of rommelmarkt, sportwedstrijd, kermis of optocht toegankelijk voor het publiek.

Digitaal aanvragen

U kunt de aanvraag digitaal invullen, uitprinten en voorzien van handtekening zenden aan de gemeente Weesp, ter attentie van team vergunningen of mailen aan info@weesp.nl.

Aanvraag evenementenvergunning

Aanvraag ontheffing schenken zwak-alcohol

Aanvraag tijdelijke verkeersmaatregelen

• wilt u een  evenement organiseren in de openbare ruimte? Dan informeert u bij de gemeente waar het evenement plaatsvindt, of een evenementenvergunning hiervoor aangevraagd moet worden.

Geef bij uw aanvraag de volgende informatie:

• naam van de organisator;
• naam van de contactpersoon op het evenement;
• omschrijving van activiteiten op het evenement;
• datum en tijdstip van het evenement;
• datum en tijdstip van het opbouwen en afbouwen van het evenement;
• verwacht aantal bezoekers of deelnemers;
• beschikbare hulpploegen, zoals EHBO en beveiliging;
• of er straten afgesloten moeten worden;
• verwachte geluidsproductie (soort, tijd, locatie);
• wijze van stroomvoorziening van het evenement;
• of u zwak-alcoholhoudende dranken schenkt;
• tekening van het terrein of de route;
• technische gegevens over bouwwerken op het evenemententerrein;
• hoe en door wie het terrein na afloop wordt schoongemaakt.

Andere vergunningen of ontheffingen

Het kan zijn dat u nog andere vergunningen of ontheffingen moet aanvragen. Bijvoorbeeld een parkeerontheffing of ontheffingen voor het schenken van alcohol of het afsteken van vuurwerk.