Evenement organiseren

• een evenement is een gebeurtenis zoals festival, braderie of rommelmarkt, sportwedstrijd, kermis of optocht toegankelijk voor het publiek.

Digitaal aanvragen

Op dit moment is het (nog) niet mogelijk met eHerkenning in te loggen. Tot die tijd kunt u de aanvragen wel digitaal invullen, uitprinten en voorzien van handtekening zenden aan de gemeente Weesp, ter attentie van team vergunningen of mailen aan info@weesp.nl.

Aanvraag evenementenvergunning

Aanvraag ontheffing schenken zwak-alcohol

Aanvraag tijdelijke verkeersmaatregelen

• wilt u een groot evenement organiseren in de openbare ruimte? Dan vraagt u een evenementenvergunning aan bij de gemeente waar het evenement plaatsvindt;
• een klein evenement zoals straatfeest of barbecue, hoeft u alleen te melden bij de gemeente.

Geef bij uw aanvraag de volgende informatie:

• naam van de organisator;
• naam van de contactpersoon op het evenement;
• omschrijving van activiteiten op het evenement;
• datum en tijdstip van het evenement;
• datum en tijdstip van het opbouwen en afbouwen van het evenement;
• verwacht aantal bezoekers of deelnemers;
• beschikbare hulpploegen, zoals EHBO en beveiliging;
• of er straten afgesloten moeten worden;
• verwachte geluidsproductie (soort, tijd, locatie);
• wijze van stroomvoorziening van het evenement;
• of u zwak-alcoholhoudende dranken schenkt;
• tekening van het terrein of de route;
• technische gegevens over bouwwerken op het evenemententerrein;
• hoe en door wie het terrein na afloop wordt schoongemaakt.

Andere vergunningen of ontheffingen

Het kan zijn dat u nog andere vergunningen of ontheffingen moet aanvragen. Bijvoorbeeld een parkeerontheffing of ontheffingen voor het schenken van alcohol of het afsteken van vuurwerk.